Teammitglieder einladen und verwalten
Geben Sie Ihren Kollegen Zugriff auf den richtigen Bereich mit der entsprechenden Rolle.
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Bevor Sie jemanden einladen
Der Teamzugang und die Sitzplatzbegrenzung hängen vom Plan des Raumeigentümers ab. Laden Sie einen Kollegen in den richtigen Bereich ein und wählen Sie den am wenigsten Zugriff, den er benötigt. Unterschiedliche Rollen können unterschiedliche Bearbeitungssteuerelemente sehen. Eine fehlende Schaltfläche kann eher eine Zugriffsbeschränkung als ein Browserproblem sein.
Einladen und Zugriff prüfen
- Öffnen Sie Teammitglieder in der Seitenleiste des vorgesehenen Bereichs.
- Verwenden Sie die Einladungssteuerung, geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein und wählen Sie eine verfügbare Rolle aus. Überprüfen Sie vor dem Senden die im Dashboard angezeigten Berechtigungen.
- Bitten Sie den Kollegen, der Einladung zu folgen und sich mit der eingeladenen Adresse anzumelden.
- Lassen Sie sie den vorgesehenen Bereich öffnen und bestätigen, dass die benötigten Bildschirme verfügbar sind. Verwalten Sie die Einladung oder Mitgliedschaft in Teammitgliedern, wenn sich deren Zugriff ändern muss.
Wenn eine Einladung nicht funktioniert
Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, den Spam-Ordner und ob die Person bei einem anderen Konto angemeldet ist. Vergewissern Sie sich, dass die Einladung zum vorgesehenen Platz gehört und dass unter der Sitzplatzbegrenzung des Eigentümers Platz ist.
Eine Nur-Ansicht-Rolle kann nicht die gleichen Änderungen vornehmen wie ein Bearbeiter oder Eigentümer. Geben Sie die Anmeldedaten des Eigentümers nicht weiter, um Rollenbeschränkungen zu umgehen. Passen Sie die Mitgliedschaft über die Teamsteuerung an.